Una cartera, varios orígenes
La renta de maquinaria, el andamio, la remisión y la factura se cobran en el mismo lugar.
Finanzas
Un saldo por documento, con recibo y estado de cuenta.
Rentas, extensiones, remisiones y facturas en la misma cartera. Abono parcial, antigüedad y, cuando hay IVA, el cobro ligado a la factura.
- Cartera
- Rentas, remisiones y facturas
- Saldo
- Total, cobrado y pendiente
- Abono
- Parcial o liquidación, con recibo
- Envío
- Estado de cuenta al cliente
Para qué sirve
Para cobrar lo que ya se trabajó, sin armar la cuenta en una hoja.
Cobranza reúne los cargos que nacen de la operación: rentas, extensiones, remisiones y facturas. Cada documento muestra total, cobrado y saldo.
El abono deja recibo. El estado de cuenta se consulta por antigüedad y se puede enviar. Si el cargo lleva IVA, el cobro queda ligado a la factura.
Abono sin perder el resto
El pago parcial baja el saldo y deja recibo.
Antigüedad a la vista
Se distingue lo vigente de lo que ya se pasó de fecha.
El cliente recibe su estado
El estado de cuenta sale para enviarlo y para aclarar un saldo.
Qué puedes hacer
El trabajo de este módulo, punto por punto.
Cargos de renta
Contrato, extensión y conceptos que nacen de la orden de maquinaria o de andamios.
Remisiones y facturas
El documento de venta también entra a la cartera.
Abono parcial
Se registra lo que el cliente pagó y lo que sigue debiendo.
Recibo
Cada abono tiene comprobante.
Estado de cuenta
Total, cobrado y saldo, listo para compartir.
Antigüedad
La cartera se lee por vencimiento.
Liga con IVA
Cuando el cargo lleva IVA, el cobro queda asociado a la factura.
Se mueve solo
Lo que la operación hace sin volver a capturarlo.
El cargo nace del documento
Renta, extensión, remisión y factura alimentan la cartera.
El saldo se recalcula
Cada abono actualiza cobrado y pendiente.
La factura y el cobro se reconocen
Con IVA, el pago queda ligado al CFDI.
Comprobantes
Formatos, impresiones y envíos.
Recibo de pago
Comprobante del abono, parcial o total.
Estado de cuenta
Para el cliente, con el detalle de sus documentos.
Complemento de la factura
El CFDI y, cuando aplica, su complemento de pago viven en facturación.
Beneficios
Lo que gana quien ya opera con este módulo.
Se deja de cobrar de memoria
El saldo está en el documento.
Rentas y taller en la misma cartera
Quien cobra no cambia de sistema según el giro del cargo.
Aclaraciones más cortas
Estado de cuenta y recibo dicen qué se pagó.
Dirección ve la antigüedad
Lo vencido se atiende con nombre y monto.
Para quién
Empresas que lo usan en su día.
- Talleres que cobran reparaciones y refacciones a crédito.
- Renta de maquinaria con contratos, extensiones y abonos.
- Renta de andamios con depósito, renta y reposición.
- Administración que manda estados de cuenta cada semana.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos entran a cobranza?
Rentas, extensiones, remisiones y facturas. Cada uno muestra total, cobrado y saldo.
¿Puedo registrar un abono parcial?
Sí. El abono baja el saldo y genera un recibo. El resto sigue pendiente en el mismo documento.
¿Se puede enviar el estado de cuenta?
Sí. El estado de cuenta reúne los cargos del cliente para enviarlo y aclarar el saldo.
¿Cómo se relaciona con la factura?
Cuando el cargo lleva IVA, el cobro queda ligado a la factura. El timbrado, el XML y el complemento de pago están en facturación CFDI.
Sigue con estos módulos
Ver todosFinanzas
Facturación CFDI
Timbrado, XML, PDF, cancelación, complemento de pago y nota de crédito. Los certificados y el PAC se configuran en la empresa.
Operaciones
Renta de maquinaria
Ligera o pesada: código, serie, horómetro y estado. Tarifas por hora, día, semana, mes y operador. Zona con flete, sucursal, mantenimiento y cobranza salen de la misma orden.
Finanzas
Remisiones
Borrador, emitida o entregada. Sale en PDF y por correo. Cuando toca timbrar, la factura se emite desde el mismo flujo.
Dirección
Indicadores ejecutivos
Valor contratado, ingreso reconocido por los días del contrato y lo ya cobrado. Dirección lee el periodo sin mezclar una promesa de contrato con el dinero que ya entró.