Datos fiscales ya capturados
RFC, régimen y código postal salen del cliente.
Finanzas
La factura CFDI 4.0 sale del mismo trabajo que se cobra.
Timbrado, XML, PDF, cancelación, complemento de pago y nota de crédito. Los certificados y el PAC se configuran en la empresa.
- Versión
- CFDI 4.0
- Archivos
- XML y PDF
- Seguimiento
- Cancelación, complemento y nota de crédito
- Origen
- Cotización, remisión, renta o mostrador
Para qué sirve
Para timbrar sin salir del expediente del cliente.
La factura toma los datos fiscales de la ficha y los conceptos del trabajo: una cotización aprobada, una remisión, una renta o una venta que ya se documentó. El resultado es un CFDI 4.0 con XML y representación impresa.
Cancelar, emitir complemento de pago o hacer una nota de crédito ocurre en el mismo módulo. Certificados y PAC quedan configurados por empresa.
XML y PDF juntos
El archivo fiscal y la representación impresa quedan en el registro.
El pago también se timbra
El complemento de pago cubre el abono cuando corresponde.
La nota de crédito tiene su lugar
Un ajuste se documenta sin rehacer la operación en otro sistema.
Qué puedes hacer
El trabajo de este módulo, punto por punto.
Timbrado CFDI 4.0
Factura con los datos del cliente y los conceptos del trabajo.
XML y PDF
Los dos archivos quedan guardados y se pueden enviar.
Cancelación
La factura se cancela cuando el caso lo requiere.
Complemento de pago
El abono queda reflejado en el complemento.
Nota de crédito
Para bonificar o corregir un importe ya facturado.
Certificados de la empresa
Cada empresa configura sus certificados y su PAC.
Se mueve solo
Lo que la operación hace sin volver a capturarlo.
Hereda al cliente
Los datos fiscales no se vuelven a teclear en cada timbrado.
Sale del documento previo
Cotización aprobada, remisión o renta alimentan la factura.
Liga con cobranza
Cuando hay IVA, el cobro queda asociado a la factura.
Comprobantes
Formatos, impresiones y envíos.
CFDI en XML
El archivo fiscal del timbrado.
Representación impresa para el cliente.
Correo
XML y PDF se envían desde el correo de la empresa.
Complemento y nota de crédito
También se generan y se conservan en el registro.
Beneficios
Lo que gana quien ya opera con este módulo.
El SAT y la operación, en el mismo flujo
Se factura donde se cotizó, se rentó o se remisionó.
Menos errores de RFC
Los datos viven en la ficha del cliente.
El cliente recibe XML y PDF
El envío sale del sistema.
Cada empresa con su sello
Certificados y PAC se configuran por cuenta.
Para quién
Empresas que lo usan en su día.
- Talleres que facturan servicio y refacciones.
- Renta de maquinaria que timbra contratos y extensiones.
- Renta de andamios que factura por obra.
- Empresas que necesitan complemento de pago y nota de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Qué versión de factura se emite?
CFDI 4.0, con XML y PDF. También se pueden cancelar, emitir complemento de pago y nota de crédito.
¿De dónde salen los datos del cliente?
De su ficha: RFC, régimen y código postal, junto con los conceptos de la cotización, la remisión o la renta.
¿Se puede enviar la factura por correo?
Sí. XML y PDF se envían con el correo de la empresa.
¿Cada empresa usa sus propios certificados?
Sí. Los certificados y el PAC se configuran en la empresa que factura.
Sigue con estos módulos
Ver todosFinanzas
Cobranza
Rentas, extensiones, remisiones y facturas en la misma cartera. Abono parcial, antigüedad y, cuando hay IVA, el cobro ligado a la factura.
Administración
Clientes
Prospecto o cliente fiscal, con RFC, régimen y código postal para el CFDI. Varias direcciones, asesor, origen y temperatura. En la ficha se juntan cotizaciones, órdenes, rentas y facturas.
Finanzas
Remisiones
Borrador, emitida o entregada. Sale en PDF y por correo. Cuando toca timbrar, la factura se emite desde el mismo flujo.
Operaciones
Cotizaciones
Partidas de inventario o libres. Borrador, enviada, aprobada o rechazada. Ya aprobada, pasa a orden de servicio, remisión o factura.