El contrato no se presenta como caja
Contratado, reconocido y cobrado se leen por separado.
Dirección
Cada cifra de la renta con el nombre que le toca.
Valor contratado, ingreso reconocido por los días del contrato y lo ya cobrado. Dirección lee el periodo sin mezclar una promesa de contrato con el dinero que ya entró.
- Contratado
- El valor del contrato
- Reconocido
- Según los días del periodo
- Cobrado
- El dinero que ya entró
- Nombre
- Cada cifra dice qué es
Para qué sirve
Para dirigir el periodo sin confundir contrato, devengo y cobro.
El valor contratado es lo que la orden comprometió. El ingreso reconocido corresponde a los días del contrato que caen en el periodo. Lo cobrado es el dinero que ya se registró. Las tres cifras conviven, cada una con su nombre.
Sirve a quien dirige una flotilla de maquinaria o una operación de andamios y quiere el corte sin reinterpretar el reporte.
El periodo tiene corte
Los días del contrato que entran en el mes alimentan el reconocido.
La cobranza se ve al lado
Lo cobrado muestra el avance real del dinero.
La junta usa los mismos nombres
Dirección, operación y finanzas hablan de la misma cifra.
Qué puedes hacer
El trabajo de este módulo, punto por punto.
Valor contratado
Lo comprometido en las rentas del alcance.
Ingreso reconocido
La parte del contrato que corresponde a los días del periodo.
Cobrado
Lo que ya entró por esos cargos.
Lectura del periodo
El corte se consulta para la junta de dirección.
Contexto de flotilla
Se complementa con ocupación, paro y recuperación por equipo.
Puente a cobranza
El saldo pendiente se atiende en la cartera.
Se mueve solo
Lo que la operación hace sin volver a capturarlo.
Sale de las órdenes de renta
Contrato, días y cobros ya capturados alimentan las cifras.
El nombre viaja con el número
Contratado, reconocido y cobrado no se sustituyen entre sí.
Comprobantes
Formatos, impresiones y envíos.
Vista de dirección
El periodo se consulta en pantalla para la junta.
Reportes del corte
El detalle por área se imprime o se exporta desde Reportes.
Estados de cuenta
Lo pendiente de cobro se envía desde cobranza.
Beneficios
Lo que gana quien ya opera con este módulo.
Decisiones con la cifra correcta
No se cobra dos veces el mismo concepto en la conversación.
Útil en maquinaria y andamios
La renta alimenta el tablero de dirección.
El mes se explica
Días de contrato, reconocimiento y dinero entran en la misma lectura.
Enlaza con la flotilla
De aquí se pasa al equipo, al monitor y a la recuperación de inversión.
Para quién
Empresas que lo usan en su día.
- Dirección de empresas de renta de maquinaria.
- Empresas de andamios que quieren el corte del periodo.
- Grupos con taller y renta que separan el ingreso de la flotilla.
- Socios que revisan contratado contra cobrado.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre contratado, reconocido y cobrado?
Contratado es el valor de la renta. Reconocido es la parte que corresponde a los días del periodo. Cobrado es el dinero que ya entró. Cada uno conserva su nombre.
¿De dónde salen las cifras?
De las órdenes de renta y de su cobranza. El tablero lee lo que la operación ya registró.
¿Sirve si rento andamios y también maquinaria?
Sí. La dirección lee el periodo de la renta, y cada flotilla se detalla en sus propios indicadores.
¿Puedo llevarme el corte a una junta?
La vista es para dirección. El detalle se imprime o se exporta a Excel desde Reportes, y el estado de cuenta se envía desde cobranza.
Sigue con estos módulos
Ver todosDirección
Indicadores de flotilla
Por máquina: ingreso del periodo, días de contrato y días de paro. La depreciación aparece cuando el equipo tiene valor de compra y vida útil.
Finanzas
Cobranza
Rentas, extensiones, remisiones y facturas en la misma cartera. Abono parcial, antigüedad y, cuando hay IVA, el cobro ligado a la factura.
Dirección
Monitores
Finanzas, operación del día y rendimiento. El monitor se actualiza cada minuto para que patio, mostrador o dirección lo vean de lejos.
Dirección
Recuperación de inversión
Por máquina: el valor de compra contra el valor contratado acumulado. Dirección ve qué tan avanzada va la recuperación de esa inversión.