Cajas de refacciones listas para recoger o enviar

Operaciones

El pedido de refacciones, para recoger o para enviar.

El cliente recoge en tienda o pide envío a domicilio. Al confirmar, se descuenta el stock. Si va a domicilio, se abre la entrega con chofer, ruta y evidencia.

Entrega
Recoger en tienda o domicilio
Stock
Se descuenta al confirmar
Envío
Abre la entrega con chofer
Cliente
Queda en su expediente

Para qué sirve

Para que la pieza que sale del mostrador también salga del inventario.

El pedido junta lo que el cliente va a llevarse o a recibir en su domicilio. Confirmarlo descuenta existencia. Si el destino es un domicilio, nace la entrega: chofer, ruta, checklist, fotos y firma.

Recepción deja de anotar el pedido en un talón que el almacén nunca ve.

Mostrador o ruta

El mismo pedido sirve para recoger en tienda o para enviar.

Inventario al día

La confirmación descuenta las piezas comprometidas.

La entrega se abre sola

El envío a domicilio crea la tarea del chofer, con evidencia al cierre.

El cliente lo ve en su ficha

El pedido queda junto a cotizaciones, órdenes y facturas.

Qué puedes hacer

El trabajo de este módulo, punto por punto.

Partidas del almacén

Se piden las piezas que existen en inventario.

Recolección en tienda

El cliente pasa a mostrador y el stock ya quedó descontado.

Envío a domicilio

Al confirmar, se abre la entrega.

Chofer y ruta

La entrega documenta quién lleva el pedido y por dónde.

Evidencia

Checklist, fotos y firma cierran el envío.

Liga con cobranza

El pedido puede seguir a remisión o factura cuando toca cobrar.

Se mueve solo

Lo que la operación hace sin volver a capturarlo.

Descuenta stock

Confirmar el pedido mueve el inventario, igual que el punto de venta.

Abre la entrega

El domicilio no se vuelve a capturar: la entrega nace del pedido.

Alerta de mínimo

Si la salida deja la pieza por debajo del mínimo, inventario lo señala.

Comprobantes

Formatos, impresiones y envíos.

Pedido para almacén

El documento dice qué sale y si se recoge o se envía.

Entrega con firma

El envío cierra con checklist, fotos y firma del cliente.

Remisión o factura

El cobro sigue en remisión, ticket o CFDI, según cómo venda la empresa.

Beneficios

Lo que gana quien ya opera con este módulo.

Almacén y mostrador coinciden

Lo que se prometió es lo que se descontó.

El envío queda documentado

Hay chofer, ruta y firma, no solo un “ya salió”.

Menos piezas fantasma

La existencia baja en el momento de confirmar.

Útil con o sin reparto

Recoger en tienda y domicilio conviven en el mismo flujo.

Para quién

Empresas que lo usan en su día.

  • Refaccionarias y mostradores de taller.
  • Talleres que mandan piezas a domicilio además de reparar.
  • Empresas con chofer propio para entregas del día.
  • Operaciones mixtas que también rentan equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se descuenta el inventario?

Al confirmar el pedido. La existencia baja en ese momento, tanto si el cliente recoge como si se envía.

¿Qué pasa si el pedido es a domicilio?

Se abre una entrega con chofer, ruta en mapa, checklist, fotos y firma del cliente.

¿El pedido sustituye a la factura?

El pedido compromete y entrega la mercancía. El cobro se documenta en remisión, punto de venta o factura CFDI.

¿Sirve si no tengo repartidor?

Sí. El pedido también cubre la recolección en tienda. El envío a domicilio se usa cuando sí hay entrega.

Prueba

Catorce días con tu operación.

El registro deja la empresa activa. Enciendes los módulos de tu giro y trabajas con tus clientes, tu inventario y tus documentos.